Como credenciar um participante em evento presencial

1. Ativação do Credenciamento no Sistema

Procedimentos para ativação do módulo de credenciamento:

1. Acesse a área administrativa do Beevent através da URL personalizada, fornecida pela equipe BeHOH.

2. No menu principal, selecione a opção EVENTOS.

3. Ao lado direito do nome do evento para o qual deseja disponibilizar o credenciamento, clique no ícone de três traços para abrir as opções do evento.

4. No menu suspenso, selecione CREDENCIAMENTO. A tela de credenciamento será exibida.

2. Configuração do Terminal de Credenciamento

Para garantir o bom funcionamento do credenciamento, siga as instruções de configuração do terminal:

• Instalação e Configuração da Impressora Térmica de Etiquetas:

  • Instale a impressora térmica de etiquetas no terminal dedicado ao credenciamento, seguindo as instruções do fabricante.

  • Certifique-se de que a impressora esteja configurada corretamente e conectada ao sistema Beevent.

• Ajustes de Impressão no Navegador:

  • No navegador utilizado no terminal, ajuste as configurações de impressão para garantir que a etiqueta gerada pelo Beevent tenha um bom encaixe na área de impressão.

  • Teste a impressão com uma etiqueta de exemplo para verificar se o corte e o alinhamento estão corretos.

3. Dicas para Configuração de Impressão no Google Chrome (Impressoras Zebra e Brother)

• Tamanho do Papel:

  • Certifique-se de selecionar o tamanho apropriado para o papel utilizado.

  • No exemplo, o tamanho definido é 29mm x 90mm.

• Margens:

  • Ajuste as margens para Personalizadas.

  • Configure todas as margens para 0mm, exceto a margem esquerda, que deve ser ajustada para 18mm, garantindo o alinhamento correto do conteúdo na etiqueta.

• Layout e Qualidade:

  • Escolha o layout como "Paisagem", conforme a orientação desejada para a impressão.

  • Configure a qualidade de impressão para 300 dpi, garantindo maior definição.

• Número de Páginas por Folha:

  • Certifique-se de que a configuração esteja definida como 1, para imprimir uma etiqueta ou documento por vez.

4. Uso do Módulo de Credenciamento pelo Operador

Os operadores do evento podem seguir os passos abaixo para buscar participantes e realizar o credenciamento:

• Busca pelo Participante:

  • Utilize o campo de busca para localizar o participante por um dos seguintes critérios:

    • CPF

    • Nome

    • E-mail

  • Após inserir o dado escolhido, pressione ENTER ou clique no botão OK para realizar a busca.

• Identificação do Participante:

  • Caso o participante esteja inscrito, seu nome será exibido na lista de resultados.

  • Se o participante não for encontrado, o sistema exibirá um alerta em vermelho com a mensagem: "Entidade não encontrada".

• Identificação do Participante:

  • Caso o participante esteja inscrito, seu nome será exibido na lista de resultados.

  • Se o participante não for encontrado, o sistema exibirá um alerta em vermelho com a mensagem: "Entidade não encontrada".

• Emissão de Etiqueta e Check-in:

  • Ao localizar o participante desejado, clique no ícone de QR Code, localizado ao lado direito do nome do participante. Isso abrirá um modal com as opções disponíveis.

  • No modal, você terá as seguintes opções:

    • IMPRIMIR: Clique para emitir a etiqueta de credenciamento do participante.

    • CHECK-IN: Clique para validar a participação do usuário sem a necessidade de imprimir a etiqueta.

  • Para realizar o credenciamento de um novo participante, basta iniciar uma nova busca.

• Edição de Dados do Participante:

  • Caso precise atualizar informações do participante, realize a busca pelo CPF e clique no ícone de caneta ao lado direito do nome do participante. Isso permitirá a edição dos dados necessários.

Após configurar essas opções:

• Revise a pré-visualização para confirmar o alinhamento.

• Clique em Imprimir.