O Imagineland On The Road 2025 transformou Campina Grande (PB) no epicentro da cultura pop nos dias 24, 25 e 26 de outubro de 2025. Realizado no Centro de Convenções local, o festival reuniu mais de 25 mil participantes ao longo do fim de semana – um público que superou as expectativas iniciais dos organizadores. Esta edição itinerante do Imagineland contou com convidados internacionais de peso (como Kim Joo-ryoung, de Round 6, Daniel Gillies, de The Vampire Diaries, Jessie T. Usher, de The Boys, e Osric Chau, de Supernatural) e atrações nacionais de destaque. Diante do porte do evento, a plataforma Beevent da BeHOH foi escolhida para gerenciar toda a experiência digital de inscrições e controle de acesso, assumindo o desafio técnico de atender um público superior a 10 mil pessoas por dia com total eficiência.
Desafio: credenciamento de mais de 10 mil pessoas por dia
Com um público dessa magnitude, o credenciamento e controle de acesso tornaram-se fatores críticos para o sucesso do evento. A organização previa cerca de 20 mil visitantes nos três dias, e o Beevent preparou-se para garantir fluidez na entrada e agilidade nas operações mesmo se as metas de público fossem ultrapassadas – o que de fato ocorreu, alcançando mais de 25 mil participantes. A plataforma precisaria lidar com picos de acesso concentrados nos horários de abertura das atividades (por volta de 14h nos dias principais) e suportar milhares de usuários simultâneos acessando ingressos e QR codes de entrada, tudo isso sem falhas ou lentidão. Além disso, a sexta-feira (24) foi dedicada a estudantes da rede pública com entrada gratuita, o que demandou do Beevent rapidez na emissão de credenciais para esse público especial diretamente no local do evento.
Performance e confiabilidade da plataforma Beevent
A operação conduzida pelo Beevent respondeu à altura do desafio técnico. Nenhuma instabilidade foi registrada durante todo o evento – mesmo nos momentos de maior movimento, o sistema permaneceu estável e rápido, assegurando um credenciamento para expositores, convidados e visitantes. Ao todo, quase 13 mil entradas foram registradas pelo controle de acesso eletrônico da plataforma, somando 12.916 check-ins contabilizados nos três dias. Esse volume impressionante de credenciamentos inclui tanto os ingressos previamente adquiridos online quanto credenciais emitidas in loco. Picos de entrada ocorreram por volta das 14h e 15h (início da programação diária), e foram absorvidos na leitura de QR Codes. A robustez da infraestrutura do Beevent garantiu tempos de resposta rápidos nos totens de leitura e aplicativos de credenciamento, mesmo com milhares de usuários simultâneos acessando suas credenciais digitais.
Retirada das credenciais
Controle de acesso pelo app de check-in
Fila para o check in dos participantes
Adicionalmente, cerca de 257 vendas de ingressos ocorreram presencialmente nos guichês da bilheteria, integrando-se em tempo real ao sistema. Essa integração permitiu que visitantes que decidissem participar de última hora também fossem atendidos com rapidez, recebendo seus crachás ou ingressos imediatamente e ingressando no evento sem complicações.
Resultados e benefícios para o organizador
Com o suporte do Beevent, o Imagineland On The Road 2025 em Campina Grande colheu resultados operacionais expressivos. Foram 12.640 cadastros de participantes realizados na plataforma e 18.462 ingressos emitidos (incluindo meia-entradas, cortesias e passaportes). Desse total, aproximadamente 70% dos ingressos resultaram em presença efetiva, uma taxa de comparecimento elevada para eventos desse porte. O controle de acesso unificado pelo Beevent contribuiu diretamente para esse índice, ao facilitar tanto as entradas do público pagante quanto dos convidados especiais e estudantes.
Em termos de experiência do participante, a fluidez do credenciamento refletiu-se em satisfação e elogios nas redes sociais ao final do evento. Toda a jornada do participante, desde a inscrição online antecipada até o check-in no dia do evento, ocorreu de forma objetiva e segura.
Para o organizador, os benefícios também foram claros. A plataforma centralizou em um só lugar a gestão de inscrições, vendas e acessos, o que proporcionou relatórios em tempo real e dados consolidados sobre o público. Informações que puderam ser apuradas após o evento e geraram insights valiosos para as futuras edições. Esses dados, aliados à estabilidade operacional comprovada no evento, reforçam a confiança no Beevent como solução robusta para grandes festivais.
Case de sucesso para futuros eventos
A participação da plataforma Beevent no Imagineland On The Road – um dos maiores eventos geek do Brasil – demonstrou na prática a capacidade da tecnologia da BeHOH de escalar e atender eventos de grande porte com excelência operacional. O case de Campina Grande evidencia que é possível aliar inovação e confiabilidade mesmo com recorde de público e demanda acima do esperado, o sistema permaneceu responsivo e o público ingressou nas atrações sem contratempos.
Para a BeHOH, é gratificante integrar um evento desse porte e ver a satisfação do cliente e do público traduzida em números e depoimentos positivos. A experiência bem-sucedida no Imagineland On The Road 2025 abre caminho para novas parcerias e reforça o compromisso da BeHOH em oferecer soluções tecnológicas de ponta para o mercado de eventos. Em suma, a operação em Campina Grande tornou-se um marco de performance e confiabilidade da plataforma Beevent, e serve de referência para os próximos projetos que exijam alta capacidade de gerenciamento de inscritos e controle de acesso.
E que venha o Imagineland 2026, ainda maior e mais épico!
