Aplicações de Credenciamento e Controle de Acesso da BeHOH

A Plataforma BeHOH oferece soluções para credenciamento e controle de acesso por meio da emissão e leitura de QR Code de crachás ou bilhetes digitais. Esta solução inclui um aplicativo móvel para controle de acesso e modulos de relatórios e configurações gerenciais

1. Aplicativo de Check in

Download e Instalação:

  • Baixe o aplicativo de inscrição da BeHOH no Google Play.

  • Instale o app no dispositivo móvel Android que será usado para o controle de acesso.

Configuração Inicial:

  • Abra o app e faça login na sua conta BeHOH.

  • Vá para "Configurações" e selecione a região apropriada.

  • Configure o ponto de acesso com o código localizador do evento cadastrado no SAS, disponível na área administrativa da plataforma BeHOH, no menu Soluções > Eventos, junto ao nome do evento.

Leitura de QR Code

1. No aplicativo de inscrição, clique em "Check-in".

2. Aponte a câmera para o QR Code do participante (impresso ou digital).

3. O sistema realizará as seguintes operações:

  • Registra a passagem no banco de dados e disponibiliza no relatório de check-in.

  • Migra a informação de passagem para o SAS, vinculando o indivíduo ao evento como participante confirmado no sistema Sebrae.

  • Executa a consolidação automática do evento no SAS e converte os participantes confirmados em concluintes.

Funcionalidade Offline

  • Após configurar o ponto de acesso com o código localizador do evento, o sistema permite o funcionamento do check-in, com a leitura de QR Codes, mesmo em condições de internet instável ou intermitente.

  • Durante o funcionamento offline, os registros do app são armazenados no dispositivo. O app alerta ao usuário sobre registros não migrados.

  • Quando a conexão é restabelecida, os registros são automaticamente ou manualmente migrados para o banco de dados do sistema.

2. Relatório de Check-in

1. Faça login na área administrativa da Plataforma de eventos BeHOH.

2. Acesse o menu Relatórios > Check-in.

3. Busque o evento desejado, para o qual já tenha sido realizado o controle de acesso.

4. Acesse o evento para conferir a lista de participantes confirmados.

3. Modelos de Check-in

Bilhete Digital

1. O usuário realiza a inscrição online no evento.

2. Após a confirmação da inscrição, o sistema envia uma mensagem de confirmação para o e-mail cadastrado.

3. No evento, o usuário apresenta o QR Code do bilhete eletrônico para leitura pelo App de check-in.

Impressão de Etiqueta

1. O participante se dirige a um terminal de credenciamento.

2. O usuário do sistema solicita e insere o CPF do participante para verificar a pré-inscrição.

3. Se inscrito, o sistema abre a tela de credenciamento. Caso contrário, o sistema pode interromper o processo ou permitir a inscrição.

4. Na tela de credenciamento, o usuário pode optar por fazer o check-in ou imprimir a etiqueta de identificação, contendo QR Code e nome do participante (com opções para incluir categoria e nome da empresa).

5. A etiqueta pode ser emitida uma única vez, com nova impressão permitida apenas com autenticação de um usuário predeterminado.

4. Autocredenciamento

1. O participante insere o CPF no terminal de autocredenciamento.

2. Se pré-inscrito, a emissão do crachá é instantânea.

3. Caso não esteja inscrito, o sistema exibe uma tela orientando a leitura de um QR Code para inscrição no evento.

4. Após a inscrição, o participante pode refazer o processo inicial para emitir a credencial.

5. Integração do Credenciamento com a Base de Inscritos no SAS

  • Os módulos de credenciamento e autocredenciamento podem ser integrados à base de inscritos nos eventos, lançados no sistema SAS do Sebrae. Este recurso permite que inscrições realizadas por outras plataformas possam utilizar as funcionalidades de credenciamento e controle de acesso da BeHOH.

  • Para esta configuração, acesse a área administrativa, menu Eventos, e acione o botão de integração, disponível ao lado direito do nome do evento desejado.

  • Ao acionar este botão, o credenciamento será carregado periodicamente com a base atualizada de inscritos no SAS.